Uniformų užsakymas







ROKIŠKIO R. PANDĖLIO GIMNAZIJOS TARNYBINIŲ KOMANDIRUOČIŲ SKYRIMO

IR IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO TVARKOS APRAŠAS

 

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1. Rokiškio r. Pandėlio gimnazijos tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo tvarkos aprašas (toliau vadinama – Tvarkos aprašas) reglamentuoja tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo  tvarką, kuri parengta vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr.526 „Dėl Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ patvirtintomis Tarnybinių komandiruočių išlaidų  apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisykles.
2. Tarnybine komandiruote laikomas Pandėlio gimnazijos darbuotojo išvykimas tam tikram laikui  iš  nuolatinės darbo vietos gimnazijos direktoriaus  arba  jo įgalioto asmens įsakymu atlikti darbo funkcijų: vykdyti tarnybinio pavedimo, kelti kvalifikacijos, lydėti mokinius į mobilumo vizitus užsienyje bei dalyvauti įgyvendinant Europos sąjungos paramos projektus.
3.  Pasiųstam į tarnybinę komandiruotę darbuotojui per  visą komandiruotės  laiką  paliekama darbo vieta (pareigos) ir mokamas  darbo užmokestis.
              4. Darbuotojui,  dalyvaujančiam  įgyvendinant  Europos  Sąjungos  ir (arba)  tarptautinių organizacijų  finansuojamus paramos teikimo projektus,  kai  jo  komandiruotės  išlaidos apmokamos iš Europos Sąjungos ir (arba) tarptautinių organizacijų finansuojamų paramos teikimo  projektų  lėšų pagal minėtų projektų sutartyse numatytas sąlygas,  netaikomos  šių  Taisyklių  II  skyriuje nustatytos  tarnybinių komandiruočių į užsienio valstybes išlaidų apmokėjimo sąlygos.
5.  Gimnazijos direktorius  arba  jų įgalioti asmenys gali siųsti  darbuotojus  į komandiruotę:
5.1. į užsienio valstybę ne ilgiau kaip 30 kalendorinių   dienų  (neįskaitant  kelionės  laiko);  
5.2. jeigu darbuotojas siunčiamas dalyvauti įgyvendinant Europos Sąjungos ir (arba)  tarptautinių  organizacijų  finansuojamus paramos teikimo projektus,  kai  jo  komandiruotės  išlaidos apmokamos iš Europos Sąjungos ir (arba) tarptautinių organizacijų finansuojamų paramos teikimo  projektų  lėšų pagal minėtų projektų sutartyse numatytas sąlygas; siunčiamo darbuotojo į užsienį komandiruotės trukmė gali būti ilgesnė kaip 30 kalendorinių dienų.
6.  Siuntimas  į  tarnybinę  komandiruotę,  išskyrus  siuntimą į tarnybinę  komandiruotę  vienai darbo dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje, įforminamas gimnazijos direktoriaus arba jo įgalioto asmens įsakymu,  kuriame turi būti nurodyta:
6.1. siunčiamo į tarnybinę  komandiruotę  darbuotojo  vardas,  pavardė,  pareigos;
6.2. komandiruotės  tikslas,  vietovė (vietovės), komandiruotės trukmė;
6.3. komandiruotės  išlaidos, kurias apmokės gimnazija. Siunčiamam į tarnybinę  komandiruotę  darbuotojui gali būti išmokamas avansas. Įsakyme  arba  potvarkyje  nurodytas  avanso dydis neturi viršyti numatomų komandiruotės išlaidų. 
6.4. siuntimas  į  tarnybinę  komandiruotę  vienai  darbo  dienai Lietuvos  Respublikos  teritorijoje įforminamas gimnazijos direktoriaus arba   jo   įgalioto asmens  rezoliucija (ant vykstančiojo prašymo),  patvirtinančia,  kad darbuotojo   prašymas ar  tarnybinis   pranešimas išvykti  iš nuolatinės darbo vietos suderintas. 
7.  Grįžęs iš komandiruotės darbuotojas privalo per 3  darbo dienas   pateikti  gimnazijos buhalterijai  atitinkamus dokumentus apie komandiruotės metu patirtas  faktines išlaidas.  Jeigu buvo išmokėtas avansas,  grąžinti   nepanaudotą avanso likutį.
     
 
II. TARNYBINIŲ KOMANDIRUOČIŲ Į UŽSIENIO VALSTYBES IŠLAIDŲ
APMOKĖJIMAS
     
8. Kai   darbuotojas  siunčiamas  į  tarnybinę  komandiruotę  į užsienio  valstybę  (valstybes),  jam apmokamos šios su tarnybine komandiruote susijusios išlaidos (toliau vadinama – komandiruotės išlaidos):
8.1. dienpinigiai;
8.2. gyvenamojo ploto nuomos išlaidos;
8.3. kelionės   į   užsienio   valstybę  (valstybes)  visų  rūšių transporto  priemonėmis, išskyrus lengvuosius automobilius taksi, ir  jos teritorijoje visų rūšių transporto priemonėmis transporto išlaidos,  jeigu  jos  susijusios su komandiruotės tikslais, taip pat   nuvykimo   visų   rūšių   transporto  priemonėmis  Lietuvos Respublikos  teritorijoje į  oro ar jūrų uostą, geležinkelio ar autobusų stotį ir parvykimo iš  jų  išvykimo  į  komandiruotę  ir  parvykimo  iš jos dienomis išlaidos;
8.4.  dokumentų, susijusių su išvykimu, tvarkymo   išlaidos, įskaitant  vykstančiųjų  į užsienį kelionių draudimą, kurį   gali sudaryti   sveikatos   draudimas,  draudimas   nuo     nelaimingų atsitikimų,  kelionės  bagažo draudimas,  civilinės   atsakomybės draudimas;
8.5.  mokėjimo  už  kelius, taip pat  transporto   priemonės draudimo ir transporto priemonių savininkų ir valdytojų civilinės atsakomybės draudimo išlaidos;
8.6. komandiruotės metu sunaudotų degalų įsigijimo išlaidos, atsižvelgiant  į komandiruotės metu nuvažiuotų kilometrų  skaičių ir  įstaigos patvirtintas degalų sunaudojimo normas   atitinkamai transporto  priemonei  pagal  atitinkamos  transporto   priemonės gamintojo  nurodytus  transporto priemonės  techninius   duomenis (degalų  sunaudojimo normas 100 kilometrų), jeigu į  komandiruotę buvo  važiuojama  įstaigos transporto priemone.  Vykstant komandiruoto   darbuotojo   transporto  priemone, įsakyme būtina nurodyti transporto priemonės markę ir  modelį, nuvažiuotų kilometrų skaičių; degalų sunaudojimo normą 100 km, nustatytą vadovaujantis gimnazijos direktoriaus patvirtinta  netarnybinio  automobilio  naudojimo komandiruotės tikslams metodika;
8.7. ryšių (pašto ir telekomunikacijų) išlaidos;
8.8. automobilių   saugojimo   aikštelėse   užsienio   valstybėje (valstybėse) išlaidos;
8.9.  vykstant  į konferenciją, simpoziumą, parodą ar   kitą renginį - registravimosi renginyje mokesčio ar bilietų į renginį pirkimo išlaidos;
8.10.  valiutos  keitimo kredito įstaigoje išlaidos, kai ši valiuta skirta   šių  Taisyklių  7.1-7.9  ir  7.11  punktuose  nurodytoms komandiruotės išlaidoms apmokėti;
8.11. kitos    su   komandiruote   susijusios   būtinos   išlaidos (registruoto  bagažo mokestis, bagažo saugojimo, būtinų skiepų ir vaistų nuo užkrečiamųjų ligų išlaidos).
9.  Išlaidos,  tiesiogiai nesusijusios su gyvenamojo   ploto nuoma,  tačiau  įtrauktos į apgyvendinimo  paslaugas teikiančių vienetų ar asmenų išrašytus apskaitos dokumentus (maitinimas, įvairios papildomos asmeninės paslaugos), neapmokamos.
10. Dienpinigiai mokami:
10.1.   pagal  finansų  ministro  patvirtintas    dienpinigių užsienio valstybėse normas;
10.2. už įsakyme ar potvarkyje nurodytą laiką. Vykstant į užsienio valstybę,  už  dieną,  kurią  pervažiuojama  Lietuvos Respublikos valstybės  siena,  dienpinigiai  mokami  pagal  finansų  ministro patvirtintas  dienpinigių  užsienio valstybėse normas, o grįžtant iš  užsienio  valstybės,  už  dieną, kurią pervažiuojama Lietuvos Respublikos  valstybės siena, mokama 50 procentų finansų ministro patvirtintos   dienpinigių   užsienio  valstybėje  normos.  Jeigu komandiruotės  metu vykstama į keletą užsienio valstybių, finansų ministro  patvirtintos  dienpinigių  užsienio  valstybėse  normos taikomos   atsižvelgiant   į   kiekvienoje   užsienio  valstybėje faktiškai  išbūtas  dienas, o pervažiavimo į užsienio valstybę diena laikoma atvykimo į tą užsienio valstybę diena. Kai darbuotojas, vykdamas į tarnybinę komandiruotę, tą pačią dieną  atvyksta į kelias užsienio valstybes, už šią dieną mokamas finansų ministro patvirtintų dienpinigių tose užsienio valstybėse normų vidurkis.
10.3. 50   procentų   finansų   ministro  patvirtintų  dienpinigių užsienio valstybėje normos, o jeigu darbuotojas apsilanko keliose užsienio  valstybėse, - 100 procentų finansų ministro patvirtintų dienpinigių   tose   užsienio   valstybėse  normų  vidurkio,  kai tarnybinė komandiruotė trunka vieną dieną;
10.4. darbuotojui, vykstančiam į tarnybinę komandiruotę į užsienio valstybę   (valstybes)   ir   užsienio   valstybėje   aprūpinamam dienpinigiais,  gimnazijos direktoriaus  ar jo įgalioto asmens sprendimu gali  būti  išmokėti dienpinigiai neviršijant 30 procentų finansų ministro  patvirtintos  dienpinigių užsienio valstybėje normos, o aprūpinamam  maitinimu, gimnazijos direktoriaus  ar  jo įgalioto asmens sprendimu,  atsižvelgiant  į  renginio organizatoriaus nustatytas aprūpinimo  sąlygas,  gali  būti  išmokėti  dienpinigiai  iki 100 procentų   finansų  ministro  patvirtintos  dienpinigių  užsienio valstybėje normos (išskyrus 16 punktą).
11.  Dienpinigiai, kurių bendra suma per mėnesį viršija   50 procentų  darbuotojui nustatyto darbo užmokesčio tuo atveju,  kai darbuotojui  nustatytas  darbo užmokestis  neviršija   minimalios mėnesinės  algos, padaugintos iš koeficiento 1,3, arba kai  darbo užmokestis  yra apskaičiuotas taikant valandinį tarifinį  atlygį, neviršijantį   minimalaus  valandinio  atlygio,  padauginto iš koeficiento 1,3, nelaikomi komandiruočių kompensacijomis.
12. Gyvenamojo ploto nuomos išlaidos apmokamos:
12.1.  pagal finansų ministro patvirtintas gyvenamojo  ploto nuomos užsienio valstybėse normas (išskyrus 11.2 ir 11.3 punktuose nurodytus atvejus);
12.2. pagal faktines išlaidas:
12.2.1. oficialių valstybinių delegacijų nariams ir jų šeimų nariams,  vykstantiems  į  užsienį  teisės  aktų nustatyta tvarka sudarytos  oficialios  valstybinės delegacijos sudėtyje; 
12.2.2. kai gyvenamąjį plotą užsako renginio organizatoriai;
12.3. darbuotojui  (išskyrus 11.2 punkte nurodytus atvejus), vykstančiam į tarnybinę  komandiruotę  į  užsienio valstybę  (valstybes),  gali  būti  apmokamos didesnės gyvenamojo ploto   nuomos   išlaidos,   negu  finansų  ministro  patvirtinta gyvenamojo  ploto  nuomos  išlaidų  norma,  jeigu  su tuo sutinka įstaigos  vadovas  arba jo įgaliotas asmuo, tačiau ši suma negali viršyti  30  procentų  finansų  ministro  patvirtintos gyvenamojo ploto  nuomos  išlaidų  normos. Suma, viršijanti finansų ministro patvirtintą  gyvenamojo  ploto  nuomos  išlaidų  normą, nelaikoma komandiruočių kompensacija.
13. Komandiruotės  išlaidos,  nurodytos  7.2-7.11 punktuose,  apmokamos  tik  tais  atvejais,  kai  pateikiami  jas įrodantys dokumentai.
14.  Siunčiamam  į  tarnybinę  komandiruotę  į  užsienio valstybę (valstybes) darbuotojui gali būti išmokamas komandiruotės išlaidų avansas eurais  arba  užsienio  valiuta  pagal Europos centrinio banko paskelbtus orientacinius euro ir užsienio valiutų santykius,  galiojusius avanso išmokėjimo dieną. Avansas  gali  būti išmokamas ir tais atvejais, kai komandiruotės išlaidas įstaigai kompensuoja užsienio institucijos.
15. Jeigu   avansas  darbuotojui  nebuvo  išmokėtas,  tarnybinės komandiruotės   išlaidos atlyginamos  (pateikus  šias  išlaidas įrodančius  dokumentus)  tik  eurais, o išlaidos užsienio valiuta apskaičiuojamos   pagal   išvykimo  į  tarnybinę  komandiruotę  į užsienio  valstybę  (valstybes)  dieną  galiojusius euro ir užsienio valiutų santykius nustatytus  Europos centrinio banko   arba nustatomus   Lietuvos banko.
16. Jeigu  avansas  į tarnybinę komandiruotę į užsienio valstybę (valstybes) vykstančiam darbuotojui  buvo  išmokėtas  užsienio valiuta  ne  tos  valstybės,  į  kurią vykstama, darbuotojas turi pateikti gautos užsienio valiutos keitimo į kitą užsienio valiutą dokumentą,  išduotą  Lietuvos  Respublikos  ar užsienio valstybės kredito  įstaigos.  Nepateikus  šio  dokumento, išlaidos užsienio valiuta  apskaičiuojamos  pagal  avanso  išmokėjimo  dieną (jeigu avansas  nebuvo  išmokėtas, - išvykimo į tarnybinę komandiruotę į užsienio  valstybę  (valstybes)  dieną) galiojusį euro ir bazinės valiutos  oficialų  kursą, nustatytą Europos centrinio banko, o jeigu jis neskelbia,- pagal   Lietuvos banko nustatomus euro ir užsienio valiutų  santykius.
17. Siunčiant  darbuotoją  į  tarnybinę  komandiruotę į užsienio valstybę   (valstybes)  ekvivalentinių  nevaliutinių  pasikeitimų sąlygomis,   viena  valstybė  moka  kitos  valstybės  specialistų išlaikymo išlaidas vidaus valiuta pagal susitarimą.
     
III. TARNYBINIŲ KOMANDIRUOČIŲ LIETUVOS RESPUBLIKOS TERITORIJOJE IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS
     
18.  Kai  darbuotojas siunčiamas į  tarnybinę   komandiruotę Lietuvos   Respublikos   teritorijoje,   jam   apmokamos šios komandiruotės išlaidos:
18.1. dienpinigiai -  15  procentų patvirtinto bazinės socialinės išmokos  dydžio, jeigu komandiruotė trunka ilgiau nei vieną darbo dieną  už įsakyme ar potvarkyje nurodytą komandiruotės laiką;
18.2. gyvenamojo ploto nuomos išlaidos;
18.3. kelionės  į  komandiruotės  vietą (vietas) ir grįžimo iš jos  į  nuolatinę  darbo vietą visų rūšių transporto priemonėmis, išskyrus lengvuosius automobilius taksi;
18.4.  komandiruotės metu sunaudotų degalų įsigijimo išlaidos, atsižvelgiant  į komandiruotės metu nuvažiuotų kilometrų  skaičių ir  įstaigos patvirtintas degalų sunaudojimo normas   atitinkamai transporto  priemonei  pagal  atitinkamos  transporto   priemonės gamintojo  nurodytus  transporto priemonės  techninius   duomenis (degalų  sunaudojimo normas 100 kilometrų), jeigu į  komandiruotę buvo  važiuojama  įstaigos transporto priemone.  Vykstant komandiruoto   darbuotojo   transporto  priemone, įsakyme būtina nurodyti transporto priemonės markę ir  modelį nuvažiuotų kilometrų skaičių; degalų sunaudojimo normą 100 km, nustatytą, vadovaujantis gimnazijos direktoriaus patvirtinta  netarnybinio  automobilio  naudojimo komandiruotės tikslams, metodika;
 18.5. ryšių (pašto ir telekomunikacijų) išlaidos;
 18.6.  vykstant į konferenciją, simpoziumą, parodą ar   kitą renginį, - registravimosi renginyje mokesčio ar bilietų į renginį pirkimo išlaidos;
18.7. automobilių stovėjimo ir saugojimo aikštelėse komandiruotos vietovės teritorijoje išlaidos.
  19.  Visos  šio  Tvarkos aprašo 17.2-17.7  punktuose   nurodytos komandiruotės  išlaidos  atlyginamos  tik  tais  atvejais, kai pateikiami jas įrodantys dokumentai.
  20. Tais atvejais, kai komandiruojama į įvairius renginius (konferencijas, pasitarimus, simpoziumus, meno festivalius ir panašiai),  kurių organizatoriai apmoka komandiruotų   darbuotojų išlaikymo  (maitinimo, nakvynės) išlaidas, gimnazijos direktoriaus ar  jo įgalioto   asmens  sprendimu  gali  būti  mokami     dienpinigiai neviršijant  30  procentų  šios Tvarkos aprašo 17.1  punkte nurodytos dienpinigių normos.
  21.  Dienpinigiai, kurių bendra suma per mėnesį viršija 50 procentų  darbuotojui  nustatyto  darbo  užmokesčio arba darbo užmokesčio,  apskaičiuoto  taikant  valandinį  tarifinį atlygį, nelaikomi komandiruočių kompensacijomis.

                 22. Kai į komandiruotės laiką įeina poilsio ar švenčių dienos, komandiruotajam darbuotojui už faktiškai būtą laiką komandiruotėje atsiskaitoma Darbo kodekso nustatyta tvarka.

    

IV. AVANSO IŠDAVIMO IR ATSISKAITYMO TVARKA

 

23. Prašyme nurodyto dydžio avansas išduodamas, pervedant į darbuotojo nurodytą sąskaitą banke, tik esant pasirašytam gimnazijos direktoriaus įsakymui.

24. Grįžęs iš komandiruotės darbuotojas privalo per 3 darbo dienas pateikti vyr. buhalteriui komandiruočių išlaidų  atitinkamus dokumentus apie komandiruotės metu patirtas faktines išlaidas.

25. Nepanaudoto avanso likutis  per 3 darbo dienas turi būti grąžinamas į gimnazijos banko sąskaitą.

26. Avansas kitos komandiruotės išlaidoms apmokėti gali būti išduodamas tik visiškai atsiskaičius už anksčiau gautus avansus.

 

V. KURO IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMAS , VYKSTANT Į KOMANDIRUOTĘ

NETARNYBINIU AUTOMOBILIU

 

27. Netarnybinis automobilis – tai darbuotojo, jo šeimos nario ar kito asmens nuosavybės teise ar kitais teisėtais pagrindais valdoma ir naudojama transporto priemonė.

28. Vykti į komandiruotę netarnybiniu automobiliu gimnazijos darbuotojas gali tuo atveju:

28.1. jeigu tai yra ekonomiškai naudingiau nei naudotis visuomeniniu transportu;

28.2. kai nėra galimybės nuvykti į komandiruojamą vietą visuomeniniu transportu;

28.3. kai į komandiruotę siunčiamas ta pačia transporto priemone ne vienas darbuotojas;

28.4. kai su gimnazijos darbuotoju į renginius ar sporto varžybas  ta pačia transporto priemone vyksta ir mokiniai (kai nėra galimybės mokinius nuvežti gimnazijos transporto priemone).

29. Vykstant į komandiruote nuosavu automobiliu apmokamos tik degalų išlaidos. Amortizacijos, privalomojo transporto priemonių civilinės atsakomybės ir KASKO draudimo, nelaimingų atsitikimų kelyje  ir kt. išlaidos nekompensuojamos.

30. Darbuotojas, vykstantis į tarnybinę komandiruotę, teikia gimnazijos direktoriui „Prašymą leisti naudoti netarnybinį automobilį tarnybos reikmėms ir kompensuoti degalų įsigijimo išlaidas“   (1 priedas), kuriame nurodo komandiruotės vietą ir tikslą, transporto priemonės markę, modelį ir valstybinį numerį, degalų rūšį. Kartu pateikia ir transporto priemonės registracijos liudijimo kopiją.

31. Leidimas vykti į tarnybinę komandiruotę netarnybiniu automobiliu įforminamas gimnazijos direktoriaus įsakymu, kuriame nurodoma:

31.1. komandiruotės tikslas, data, vieta, kartu vykstančių darbuotojų ar mokinių pavardės;

31.2. transporto priemonės markė ir modelis, degalų rūšis;

31.3. tvirtinama nurodyto automobilio degalų sunaudojimo norma 100 km., nustatyta vadovaujantis gimnazijos direktoriaus patvirtinta  netarnybinio  automobilio  naudojimo komandiruotės tikslams metodika;

31.4. tvirtinamas numatomų nuvažiuoti kilometrų skaičius nuo darbo vietos iki komandiruotės vietos. Kilometrų skaičius apskaičiuojamas naudojant atstumų tarp Lietuvos Respublikos miestų skaičiuokle pateikta interneto svetainėje http://www.maps.lt.

32. Kuro sąnaudos kompensuojamos  degalų įsigijimą patvirtinančio dokumento pagrindu. Degalų pylimo čekio data turi būti ne vėlesnė nei komandiruotės diena ir ne ankstesnė nei komandiruotės dienos išvakarės.

                                                      

                      VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
    
33. Gimnazijos darbuotojai pažeidę šių taisyklių reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka.
34. Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo tvarkos aprašą paskelbti Pandėlio gimnazijos interneto svetainėje.
35.    Šio Tvarkos aprašo laikymosi kontrolę atlieka gimnazijos vyr. buhalteris.                                  
                        _______________________________


Informacija atnaujinta 2017 birželio 21 d.